各2024届本科生、论文指导教师、教研室：
为加强对2024届生命科学学院本科生毕业论文工作的管理，保证本科毕业论文质量，根据相关文件规定，结合生命科学学院工作实际，现将相关事宜通知如下。
一、时间安排
毕业论文查重、评阅、相关材料提交时间安排详见附件1：生命科学学院2024届本科生毕业论文工作日程安排表。
二、毕业论文形式规范检测
为培养学生学术规范意识，提升毕业论文规范性，本学年启动毕业论文形式规范检测，请严格按照附件2：生命科学学院本科学位论文格式撰写毕业论文，形式规范检测系统内已将学生与论文指导教师进行关联，学生第一次检测及第一次检测合格会自动向论文指导教师邮箱发送邮件。论文形式规范检测费用由学院统一支付，学生本人不需缴费。
1. 检测网址：https://xzhmu.lun51.com/sm
2. 登陆方式：学生账号为学号，初始密码为姓氏拼音首字母大写加上学号后6位，如张三的学号是2020135247，则初始密码为Z135247（Z是姓的首字母大写，135247是学号后六位）；论文指导教师账号与初始密码均为姓名拼音小写字母，如教师姓名为张三，则登录账号及初始密码为zhangsan，首次登录后请修改密码。
3. 使用方法：学生登录后点击右上角的“提交论文”，选择对应的模板后上传论文即可。如果检测人数较多，系统会自动排队，可以在“检测报告”菜单下载结果。检测合格后，在“检测报告”页面点击“检测合格证明”，下载PDF证明，后续按照要求上交及打印；教师可登陆账号查看名下学生的每次检测记录及报告。平台不收录论文，检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后学生也可以在平台上实时手动删除，每个账号可多次检测同一篇论文，请勿用别人的账号检测，以免影响检测。
4. 检测结果及认定：毕业论文原则上不应该存在形式规范错误，差错率低于万分之五为合格，即每万字留存错误不超过5个为合格。系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分，提醒不算错误，不计入差错率，同学们应根据具体情况，如系统提醒的问题属实，应及时进行修改。
5. 如对检测结果有疑问，请在系统中“检测报告”页面点击“订单咨询”，平台客服每天09:00-23:00会逐一解答，常见问题及时回复，疑难问题最迟不超过当天回复。平台使用过程中如有任何问题，请先咨询官网平台客服（微信扫描网站右下角浮动二维码即可对话企业微信），若平台无法解决，可向负责老师反馈。
三、毕业论文查重
毕业论文查重应在学校毕业论文管理系统中进行，系统为每位学生提供两次免费论文查重，每次查重结果和查重报告均会保留，要求论文查重率≤20%，高于比例限制的论文不能进入评阅和答辩环节，论文两次查重不过者不能参加第一次答辩。
四、毕业论文评阅
论文指导教师应认真审核学生的毕业论文，对学生论文的结构、内容、格式等进行把关，评阅时要给出具体的意见及评分，注意评语与成绩相称，避免意见过于简单，并明确是否同意答辩。
五、毕业论文预答辩、答辩
根据学院工作安排，学生应及时联系指导教师完成论文撰写及论文预答辩工作，根据论文评阅及预答辩意见修改毕业论文，做好论文正式答辩前准备，答辩分组及要求等具体事项安排另行通知。有下列情况的学生不具有答辩资格：
1. 论文未完成者；
2. 论文查重及格式检测不满足要求者；
3. 论文评阅不合格者；
4. 有学术不端行为者；
5. 缺交毕业论文过程归档材料者（含开题、中期、论文指导记录、论文评阅表等材料）。
六、毕业论文抽检与推优
1. 抽检：毕业论文抽检工作需根据国家、省、校工作安排再行通知，其抽检要求请参考附件3：《江苏省本科毕业论文（设计）抽检工作实施细则（试行）》。
2. 推优：毕业论文通过各答辩小组进行院级推优，原则上每个答辩小组推优1-2篇，根据学校相关工作安排，学院将再次组织专家进行校级毕业论文推优。
请各位指导教师和同学以上述安排为基础，按照时间节点推进各项工作有序进行，未尽事宜，请联系生命科学学院教学科研办公室董老师。
另附徐州医科大学毕业论文管理系统网址：http://xzhmu.co.cnki.net/
